从研发到管理,这十大技巧助我提升了领导力
作者 | Jakob Reiter 译者 | 弯月
出品 | CSDN(ID:CSDNnews)
2022年是新冠的第3年,回顾过去,我们有了一些新发现。这些新发现迫使我们改变自己的行为,并重新思考我们的领导风格。
就个人而言,我在公司的角色也发生了很大变化。我运营公司的方式从编程机器转变为与人类进一步的合作。你想问我是不是喜欢这种转变?我的答案是我很喜欢。因此,我总结出对领导力最有影响力的十项技巧。
1. 动荡时期的思考
2. 认真倾听人们的心声
3. 自律
4. 不知道才是最亲密的
5. PRONOIA
6. 重复你自己
7. 设计机缘巧合
8. 凡事都需要时间
9. 如何下放决策权
10. 我身体里最美妙的器官
动荡时期的思考
动荡时期最大的危险不是动荡,而是按照昨天的逻辑行事。
—— Peter Drucker
不仅仅是远程办公与混合办公,还有组织对敏捷性和自主性的重视程度。我们看到,超过一定时间的跨度,集中制定的计划就会变得非常模糊和不可预测。这就是为什么我们需要保持敏捷并拥抱变化。
团队
对我来说,这意味着我必须通过远程手段,让团队成员更紧密地联系在一起,并促进大家交流各自的工作情况。我们在 MS Teams 中建立了一个站立会议形式的交流频道,每个人在每天开始工作的时候,都需要先汇报工作。我们提出这个解决方案,是因为每个人每天开始工作的时间都不同。通常,程序员喜欢晚一些再开始工作,而项目经理则更喜欢一大早就开工。为了让每一个人的步调都一致,我们引入了以下主题:
剩余作业:是否有未完成且会导致潜在问题或延误的工作?
工作重点:今天的工作重点是什么?
困难:遇到了哪些困难,需要哪些帮助?
个人心情:心情如何,有没有干劲?
特殊的问题:每天都允许某人提出一个问题(内容不限,一般都很有趣,有时也有深入的问题,但每天的问题都不一样)。
每个人都可以通过这种形式汇报自己的工作,并传达他们的需要,而其他成员则会进行相应的协调。通过最后一个特殊的问题,我们可以更好地了解同事的爱好,每个人最喜欢的书,以及其他的一些小知识。
公司
从公司层面来看,我们将 OKR 作为领导变革的工具,鼓励每个人加倍努力,目标是在更快的迭代中调整组织。因此,每三个月我们都会询问公司上层,他们认为我们应该做哪些改变,其实就是询问目标。然后,通过领导流程细化这些建议,然后再提交给整个公司。
每个人都面临着提交关键结果的挑战,我们希望鼓励人们承担责任。公司上层负责直接向 CEO 汇报,而 CEO 反过来又会赋予他们权力,对KR产生真正的影响。如此一来,每个人都可以参与到公司的发展中,而且通过这种方式,我们还发现了很多以前未能发现的盲点。
总的来说,我们更加注重敏捷性:敏捷、Scrum、站立会议以及 OKR。权力下放可以调动每个人的积极性和主人翁精神。因为在这个瞬息万变的动荡时代,每个人都面临着做决定(大或小)的挑战,只有大家团结一致,才能度过这些难关。
认真倾听人们的心声
汉字是世界上最古老的文字之一,距今已有近 5000 年的历史。汉字的数量多达几千个,而且每个汉字都有特殊的含义。
而今年,我对汉字“聼”产生了浓厚的兴趣。
汉字是由象形文字演变而来,通常由其他的汉字组成,就像单词由字母组成的一样,汉字由其他更“原始”但含义相连的字符组成。
以“聼”为例,这个字可以拆成六个部分:
耳:耳朵
王:国王
十:十个,也代表完整
目:眼睛
一:一个,也代表不可分割
心
通过拆解,我认为这个字的意思是:全神贯注地用耳朵听,用眼睛观察,用心感受,将对方当成国王或王后一样。
在每次开会时,尤其是一对一的会议,我都会提醒自己仔细聆听,观察我所看到和感受到的话题。我感觉,这个小小的举动就改变了我们举行会议的方式,而且会议的基调和氛围也发生了很多改变。人们开始反思这种行为,而我们的会议也变得富有成果。
自律
一听说“自律”二字,我都会觉得痛苦、疲惫和艰难。但今年,我对自律有了不同的理解。
自律只是意味着,我与自己达成协议以某种方式行事。我可以借此向我缔结协议的对方(就是我自己)表示尊敬。这意味着,自律也是一种自爱的行为。当然,如果情况发生变化,我可以重新谈判,但我必须小心,谈判双方都应该能从中受益(就像真实的谈判一样),否则就不宜改变。
去年,这种看待自律的方式对我的帮助很大。每当不得不严格控制时间或编写投资提案时,我都会提醒自己,我和自己达成了一项协议,必须按时完成。最后,我开始更加准时,更加遵守最后期限,而且周围的人也注意到了这一点。
不知道才是最亲密的
这是我从禅宗哲学中学到的一个有关领导力的感悟。
摘自《The Book of Equanimity》,公案20:
法演禅师去拜佛。
地藏菩萨问道:“你意欲何往?”
法演答曰:“去拜佛。”
地藏问道:“为什么?”
法演答曰:“不知道。”
地藏道:“啊!不知道才是最亲密的。”
不知道才是最亲密的?为什么不知道比知道更亲密呢?
去年我突然想明白了,正因为不知道,所以我们才会探究和思考。如果我们相信自己知道,那么就会很着急,对于答案没有太多兴趣。只有在不知道的状态下,我们才能以开放的心态认真地观察、感受和体验。我们才会更深入、更真诚地探索我们真正寻找的东西、我们做事的原因,并踏上真正能够治愈我们的旅程。还有什么比这更亲密的呢?
对于我来说,这意味着想清楚下一步的发展。我是一名拥有良好管理技能的 IT 开发人员,还是拥有 IT 开发背景的经理,还是说只是一名经理,或者只是一名开发人员?我在这个问题上苦苦挣扎了很长一段时间,但最后我想明白了:以上都不是,我既不是经理,也不是开发人员,我就是我自己。虽然我无法通过语言来表达,但我希望自己在 2022 年全面发展,多个领域同时开花。这就需要领导力、技术以及我以前忽略的一些其他技能。
PRONOIA
你可能对 pronoia 这个词有点陌生,pronoia 与 paranoia 在中文翻译上很接近:妄想症、偏执狂,但其实二者的意思正好相反。前者描述的是总觉得冥冥之中有什么注定要来帮助我(注:《心情词典》将这个词翻译为“不设防”);而后者则指瞎疑猜,疑神疑鬼。
Pronoia是 1988 年发行的小说《牧羊少年奇幻之旅》(作者:Paulo Coelho)中反复出现的主题。书中的主人公是一个小男孩,有一位年长的男人告诉他去追求自己的梦想,他说:
“当你真正想要某种东西的时候,整个宇宙都会联合起来帮助你去获得它。”
这种感觉好得令人难以置信,不是吗?今年我就有这样的感觉,如果你本着偏执的心理(paranoia),那么你看到的就只有阴谋和困难。但是,如果是 pronoia 的心态,那么就会看到团队合作和支持无处不在。
所以,去年我试着让自己保持 pronoia 的心态,我会不断提醒自己,每一条批评都是为了我好,自助者天助之。虽然这很难,我仍在努力,但我不得不说这种心态真的很有效。你会看到很多机缘巧合,更频繁地看到希望。也许这只是心理作用,但我们应该善于发现美好的事物,将精神集中到如何利用现有条件为自己创造优势。2022 年,我会加倍努力,培养 pronoia 的心理。
重复你自己
IT开发中有一句口号:“DRY – Don't Repeat Yourself”(即不要重复你自己)。这是为了提醒自己,如果源代码遇到重复,就应该抽象出来。这样做是因为我们希望将同一个处理集中放到一个地方,将来发生变更时只需更改一处。也就是说,我们希望减少冗余。
但是,跟人打交道的时候,“不要重复你自己”就会变成一个问题。人类需要不断重复来学习和理解。如果你想组织中发生的很多变化,那么“仅仅说一次,不再重复”是远远不够的。你必须不断地重述信息。即便你觉得“每个人都明白了”。
这不是说我们应该一遍又一遍地重复同样的事情,而是做好计划以不同的方式重复信息。因此,如果我想传达角色职责的变化,就会提前在脑海中计划至少 3 种不同的方式来重复这些信息:
在公告中声明;
用其他词重复声明中的信息;
通过后续的会话说明变动。
DRY非常适合编程,但对人类的交流来说很糟糕!
设计机缘巧合
塑造和建立任何类型的组织都是很困难的,尤其是你想建立一个现代组织,注意防范过去的许多错误。什么错误?以 2017 年的这篇文章为例:
“我们的组织结构如此糟糕,以至于我们无法开展有效的合作。我们有太多层级结构、未定义的跨职能工作关系、错误的领导概念、不明确的管理责任和权力、混乱的薪酬系统、虚假的绩效系统、错误的能力和成长定义、糟糕的职业发展流程等等。我们必须修复这些职能系统。我们需要找到一种方法,并引导我们希望融入到流程中的行为。”
——Elliott Jaques 博士
今年,我们公司意识到我们需要建立一个有机体,让员工能够相互支持,并在不断变化的环境中开展业务。具体的实现方法有很多种,比如部落文化(狼群,红色)、传统组织(军事,琥珀色)、现代组织(机器,橙色)、后现代风格(家庭,绿色),以及蓝绿色的自我组织有机体。
我们发现,周围的大多数公司目前仍处于橙色模式:机器。但有人曾说:
如果你唯一可以使用的心理模型自工业时代,那么一切看起来都像工厂。
尤其是在当前阶段,我们希望促进创新和挑战现状,工厂或机器的思维方式有时是非常有害的。因此,我们需要一种新的思维模式,更好地帮助我们设计机缘巧合(因偶发事件的发生和发展而受益)。此外,我们还需要一种方法,让我们更加关注客户的需求,并围绕这个目标进行自我调整。
毫无疑问,实现这一目标非常困难。一方面,我们希望控制和衡量员工的业绩表现;另一方面,我们又希望不断发展并发挥他们的潜力。对于预算紧张的商业活动或客户项目来说,过度放松管理可能会有危险。最后,我们决定与客户项目有关的部分选择采用橙色模式,而其余部分选择绿色模式。这意味着,赋予员工很大的自由度,培养学习文化,并引入有意义的指导模式。
领导层对此的主要看法是,我们急需考虑组织、业务发展及其运作方式,并考虑高层如何领导团队。我们刚刚开始这样的尝试,未来还有更多的路要走!
凡事都需要时间
You can’t push the River。(你无法推动河流。)
——禅僧语录
如你所见,今年禅宗哲学对我的思想产生了很大影响,给了我很多新思路,并激励我深入思考。
上述引文中的“河流”看似简单,却非常强大。凡事都需要时间。时机未到,什么都做不了。一切都会按照自然的方式流动,没有人可以推动——你无法推动河流。
以前在许多的销售会谈中,我就遇到过这样的情况。我曾设法推动客户做出决定或说服合作伙伴与我们合作,但每次几乎都是徒劳的。当然,你可以积极地表达自己的意愿,并推动事情发展,但如果没有任何效果,就没必要强求。强扭的瓜不甜。强行促成会谈,后续就会出问题,比如漏掉了某个利益相关者或者一些信息。
注意,这也不意味着过早放弃,或将控制权交给其他人。我只是想说,顺其自然,并相信最后一定有好的结果。
如何下放决策权
今年我读了一本非常有影响力的书《Turn the ship around》,作者:David Marquet。他在书中描述了一个原则:
不要将信息集中到决策者,而是要下放决策权。
你可能听说过这句话,主要思想是每个人都应被授权成为“领导者”,并独立行动。这也是敏捷组织正在努力实现的目标。
这个思想对我来说并不陌生,过去几年里,我们一直在朝着这个方向努力。然而,接下来发生的事情更有趣,而且一般会被很多人忽略。
“我们发现,下放控制权只对了解组织目标的称职员工有效。因此,随着控制权的剥离,技术能力和组织清晰度都需要加强。”
这句话描述了“经理”最重要的工作之一。敏捷的本质是动态的,并赋予个人权力,因此组织的总体目标就是支持“管理”所需提供的核心职能。
技术能力和组织清晰度
提供技术能力方面的指导,即何时、正确地做哪些工作。教育是管理者可以提供和培养的核心。他们应该提供有关未来的需求,以及预计需要哪些项目或能力的信息,以便员工为自己和组织应对挑战做好准备。为此,我们建立了一个能力数据库,以便分享、评估和改进我们在各个层面的技术能力,包括 IT、增长营销或创新管理。
另一个基本要素是关于组织清晰度的指导。即便你知道如何正确地做某事,并有权做出决定,也依然需要知道决定的方向。这就是组织的清晰度。作为经理,你需要提供清晰的框架,以便每个人都可以做出决定,这不仅体现在理论层面,而且需要落实到实践。在我们公司,OKR 框架中就体现了组织的清晰度,我们能够了解到三个月的目标,以及明确的衡量标准以改善关键结果。此外,还有年度总体战略、公司的使命、公司的愿景,以及公司的价值观等。
总而言之,如果你想剥离控制权,赋予周围人更多的责任,就必须培养他们的能力,加强组织的清晰度,这样一切才能正常运转。
我身体里最美妙的器官
曾经我以为大脑是我身体里最美妙的器官。后来我才意识到这是大脑告诉我的。
—— Emo Philips
很长一段时间以来,我都自豪地认为自己是一个“有头脑的人”,我为自己多年来积累的知识和智慧感到自豪。我非常认同我的大脑。这主要是因为与大脑的互动对我来说是最容易的。我可以与大脑进行讨论、思考、争论以及各种互动,我非常熟悉它的语言。
但有一天,正念训练师给了我激进的反馈:“你就像一根棍子上插了一个大脑,你没有认识到自己也有身体吗!?”。
去年这个问题给我带来了一段漫长的内心旅程。我逐渐开始熟悉身体里的其他语言,比如内心和直觉。需要说明一点:我并不是说之前它们不存在。但尽管如此,我的直觉和我的感觉依然是次级决策者,因为它们表达的语言不通。学习“全身的语言”(当然包括大脑),曾经是,而且现在也是一项艰巨的工作。
身体的语言
因此,我开始注意倾听与身体的交流。仔细想一想,你就会明白我们的身体是最有效的预警系统,它会告诉我们什么时候吃饭,什么时候喝水,什么时候打架或者逃跑等等,这对我们人类的生存至关重要。
我最大的收获是,真诚地拥抱自己。
这也需要一些练习。我找到了一些宝贵的工具::瑜伽、正念、冥想、在树林里散步、运动(跑步、游泳,没关系)、反思。这些活动最好与教练、导师、治疗师一起完成。如果你对最后一点持怀疑态度,请考虑一下:
如果想学习一项新的运动,你不会寻求教练的支持吗?虽然必须由你亲自完成这些运动,但如果有人指出问题,并让你意识到,就会有很帮助。
今后的思路
那么,我对 2021 年有怎样的感受呢?心怀感激,谦虚做人。
去年我学到了很多知识,我吸取了很多经验教训。
新的一年,我希望通过 Rainer Maria Rilke 的一段话来表达自己的新年愿望:
耐心面对没有解决的问题,试着去爱这些问题,比如上锁的房间或用外文编写的书。不要着急寻求得不到的答案,因为这样只能让你不堪忍受。
关键在于,坦然接受一切。
坦然接受问题。
也许有一天,在不经意期间,你就能找到答案。
—— Rainer Maria Rilke
参考链接:
https://theventury.com/blog/leadership-learnings-of-2021/
END
《新程序员001-004》全面上市,对话世界级大师,报道中国IT行业创新创造
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